Jetzt, wo die Regierung Informationen darüber, wie der Lockerungsprozess der Lockdown-Maßnahmen ablaufen soll, zur Verfügung gestellt hat, werden die Unternehmen sich darüber Gedanken machen, wie sie ihren Betrieb wieder aufnehmen. Dabei reicht es nicht aus, einfach wieder durchzustarten, Unternehmen müssen viele Dinge berücksichtigen, von Sicherheitsüberprüfungen bis hin zu Lieferkettenstörungen und von Sicherheitsmaßnahmen bis hin zur Mitarbeiterplanung. In diesem Artikel helfen wir Ihnen dabei, herauszufinden, wo Sie am besten anfangen.
Stellen Sie vor allem bei der Vorbereitung für die Öffnung Ihrer Werke und Gebäudesicher, dass Sie weiterhin alle Vorschriften und Richtlinien der Regierung zur „Distanzierung“ der Mitarbeiter, Nutzung der persönlichen Schutzausrüstung und einer guten Hygiene einhalten.
Bevor Sie den Betrieb wieder aufnehmen:
• Überprüfen Sie das Gelände des Werks darauf, ob Eindringlinge Abfall oder andere unerwünschte Fremdkörper dort hinterlassen haben und prüfen Sie, ob es Anzeichen auf versuchtes Eindringen oder tatsächliche Einbrüche gibt. Organisieren Sie die Beseitigung von möglichen Fremdkörpern und die Reparatur von Schäden.
• Prüfen Sie, dass Zäune und verschlossene Tore weiter in gutem Zustand sind und keine Schäden aufweisen oder aufgebrochen sind.
• Prüfen Sie, dass Sicherheits- und Feueralarme weiter in Betrieb sind und alle Komponenten fehlerfrei funktionieren – Prüfen Sie, dass Remote-Wählanlagen oder Remote-Überwachungsservices weiter in Betrieb sind.
• Führen Sie kurz nach Wiedereröffnung des Gebäudes Ihre wöchentlichen/monatlichen Feuer- und Sicherheitsalarmtests durch, um nachzuweisen, dass die Systeme wie erwartet funktionieren.
• Stellen Sie sicher, dass Notfallbeleuchtung, Notausgänge und Feuerlöscher funktionieren und freigehalten werden.
• Prüfen Sie, dass die Videoüberwachung weiter funktioniert – sichten Sie die Sicherheitsbänder, um zu überprüfen, ob außerhalb Ihres Geländes unerwünschte Tätigkeiten stattgefunden haben oder ob ein Eindringen in Ihr Werk während dessen Stilllegung auf den Bändern zu sehen ist.
Stellen Sie vor allem bei der Vorbereitung für die Öffnung Ihrer Werke und Gebäudesicher, dass Sie weiterhin alle Vorschriften und Richtlinien der Regierung zur „Distanzierung“ der Mitarbeiter, Nutzung der persönlichen Schutzausrüstung und einer guten Hygiene einhalten.
Bevor Sie den Betrieb wieder aufnehmen:
• Überprüfen Sie das Gelände des Werks darauf, ob Eindringlinge Abfall oder andere unerwünschte Fremdkörper dort hinterlassen haben und prüfen Sie, ob es Anzeichen auf versuchtes Eindringen oder tatsächliche Einbrüche gibt. Organisieren Sie die Beseitigung von möglichen Fremdkörpern und die Reparatur von Schäden.
• Prüfen Sie, dass Zäune und verschlossene Tore weiter in gutem Zustand sind und keine Schäden aufweisen oder aufgebrochen sind.
• Prüfen Sie, dass Sicherheits- und Feueralarme weiter in Betrieb sind und alle Komponenten fehlerfrei funktionieren – Prüfen Sie, dass Remote-Wählanlagen oder Remote-Überwachungsservices weiter in Betrieb sind.
• Führen Sie kurz nach Wiedereröffnung des Gebäudes Ihre wöchentlichen/monatlichen Feuer- und Sicherheitsalarmtests durch, um nachzuweisen, dass die Systeme wie erwartet funktionieren.
• Stellen Sie sicher, dass Notfallbeleuchtung, Notausgänge und Feuerlöscher funktionieren und freigehalten werden.
• Prüfen Sie, dass die Videoüberwachung weiter funktioniert – sichten Sie die Sicherheitsbänder, um zu überprüfen, ob außerhalb Ihres Geländes unerwünschte Tätigkeiten stattgefunden haben oder ob ein Eindringen in Ihr Werk während dessen Stilllegung auf den Bändern zu sehen ist.
Bevor Sie den Betrieb wieder aufnehmen (Forts.):
• Überprüfen Sie, dass Sprinkleranlagen, Feuerlöschpumpen, gasbetriebene oder Wassernebel-Feuerlöschanlagen, etc. in Betrieb sind oder, wenn Sie während des Shutdowns außer Betrieb genommen wurden, organisieren Sie, dass Ihr regulärer Vertragspartner das Werk besucht, um sie wieder in Betrieb zu nehmen, bevor der Betrieb im Werk wieder aufgenommen wird.
• Prüfen Sie Gebäude, Dächer, Türen, Fenster auf Anzeichen von Undichtigkeit oder Wetterschäden oder Schäden durch versuchtes Eindringen – organisieren Sie die Reparaturen so schnell wie möglich.
• Überprüfen Sie Regenrinnen und Abflüsse zu Beginn der Wiedereröffnung, um sicherzustellen, dass diese nicht mit Blättern, Zweigen, Gras, Unkraut, toten Vögeln oder Tieren oder durch den Wind angeflogenen Schmutz verstopft sind – reinigen und durchspülen Sie diese so bald wie möglich.
• Überprüfen Sie die Gefahrenabwehrverfahren, um sicherzustellen, dass die Schlüsselfunktionen mit verfügbaren Mitarbeitern angemessen abgedeckt sind. Können Sie Schlüsselfunktionen nicht besetzten, seien Sie vorsichtig mit der Inbetriebnahme von gefährlichen Prozessen, bis Ihre Gefahrenabwehrkapazitäten wieder den Anforderungen entsprechen.
• Prüfen Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter für die Arbeit und überprüfen Sie, ob diese gesund sind, um zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Mitarbeiter verfügen, um die Geschäfte sicher zu führen.
• Überprüfen Sie, dass Sprinkleranlagen, Feuerlöschpumpen, gasbetriebene oder Wassernebel-Feuerlöschanlagen, etc. in Betrieb sind oder, wenn Sie während des Shutdowns außer Betrieb genommen wurden, organisieren Sie, dass Ihr regulärer Vertragspartner das Werk besucht, um sie wieder in Betrieb zu nehmen, bevor der Betrieb im Werk wieder aufgenommen wird.
• Prüfen Sie Gebäude, Dächer, Türen, Fenster auf Anzeichen von Undichtigkeit oder Wetterschäden oder Schäden durch versuchtes Eindringen – organisieren Sie die Reparaturen so schnell wie möglich.
• Überprüfen Sie Regenrinnen und Abflüsse zu Beginn der Wiedereröffnung, um sicherzustellen, dass diese nicht mit Blättern, Zweigen, Gras, Unkraut, toten Vögeln oder Tieren oder durch den Wind angeflogenen Schmutz verstopft sind – reinigen und durchspülen Sie diese so bald wie möglich.
• Überprüfen Sie die Gefahrenabwehrverfahren, um sicherzustellen, dass die Schlüsselfunktionen mit verfügbaren Mitarbeitern angemessen abgedeckt sind. Können Sie Schlüsselfunktionen nicht besetzten, seien Sie vorsichtig mit der Inbetriebnahme von gefährlichen Prozessen, bis Ihre Gefahrenabwehrkapazitäten wieder den Anforderungen entsprechen.
• Prüfen Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter für die Arbeit und überprüfen Sie, ob diese gesund sind, um zu arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichend Mitarbeiter verfügen, um die Geschäfte sicher zu führen.
Wenn Sie die Wiederaufnahme des Betriebs vorbereiten:
• Gleichzeitig mit der Aufnahme des Betriebes fragen Sie bei Ihren Lieferanten und Kunden nach, um festzulegen, zu welchem Ausmaß Sie Ihre Lieferketten in das Unternehmen und aus dem Unternehmen wieder aufnehmen können.
• Wird es wahrscheinlich Knappheit bei Rohstoffen geben, leiten Sie den Prozess ein, nach Alternativen zu suchen und planen Sie gleichzeitig die Produktion oder Dienstleistungserbringung innerhalb der erwarteten Grenzen.
• Sollten Schlüsselkunden nicht mehr tätig sein oder noch nicht angefangen haben, Produkte oder Dienstleistungen abzunehmen, planen Sie die Produktion und Dienstleistungserbringung so, dass sie zu den Erwartungen passen.
• Die Lagerung von Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen oder Fertigprodukten muss sorgfältig durchgeführt werden – stellen Sie sicher, dass Sicherheitsgrenzen nicht überschritten, Sprinklervorschriften eingehalten und Fluchtwege freigehalten werden.
• Gleichzeitig mit der Aufnahme des Betriebes fragen Sie bei Ihren Lieferanten und Kunden nach, um festzulegen, zu welchem Ausmaß Sie Ihre Lieferketten in das Unternehmen und aus dem Unternehmen wieder aufnehmen können.
• Wird es wahrscheinlich Knappheit bei Rohstoffen geben, leiten Sie den Prozess ein, nach Alternativen zu suchen und planen Sie gleichzeitig die Produktion oder Dienstleistungserbringung innerhalb der erwarteten Grenzen.
• Sollten Schlüsselkunden nicht mehr tätig sein oder noch nicht angefangen haben, Produkte oder Dienstleistungen abzunehmen, planen Sie die Produktion und Dienstleistungserbringung so, dass sie zu den Erwartungen passen.
• Die Lagerung von Rohstoffen, unfertigen Erzeugnissen oder Fertigprodukten muss sorgfältig durchgeführt werden – stellen Sie sicher, dass Sicherheitsgrenzen nicht überschritten, Sprinklervorschriften eingehalten und Fluchtwege freigehalten werden.
Mit Aufnahme des Betriebs:
• Erlauben Sie nur qualifizierten Mitarbeitern oder Auftragnehmern, Boiler, Dampfgeneratoren, Stromgeneratoren, Kompressoren, Müllverbrennungsanlagen, Fritteusen, Öfen, sonstige beheizte Geräte und jegliche Pump- oder Verarbeitungsgeräte für gefährliche/brennbare Materialien wieder in Betrieb zu nehmen. Sind keine qualifizierten Mitarbeiter verfügbar, beauftragen Sie keine nicht qualifizierten Mitarbeiter, die Arbeiten zu übernehmen.
• Prüfen Sie Prozess-/Produktionsgeräte, bevor Sie Strom, Gas, Wasser, Dampf, Luft, Öl oder sonstige Services wieder anschließen. Reparieren Sie alle Anzeichen auf Schwäche, Zersetzung, Versickerung, Lecks oder Schäden, bevor Sie versuchen, die Geräte wieder in Betrieb zu nehmen.
• Stellen Sie sicher, dass Ladegeräte, Schrubber, Gabelstapler, Heizgeräte und ähnliche Geräte vollständig inspiziert und geprüft werden, um in gutem Zustand zu sein, bevor sie wieder in Betrieb genommen werden.
• Müssen Sie neue Auftragnehmer beschäftigen, weil Ihre regulären Auftragnehmer nicht verfügbar sind, stellen Sie sicher, dass ihre Qualifikationen und Kompetenzen geprüft werden und auch ob sie eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung haben. Führen Sie auf jeden Fall eine Einführungsschulung und eine Schulung zum Gefahrenbewusstsein im Werk durch, und stellen Sie sicher, dass sie vollständig die Vorschriften zur Arbeitserlaubnis einhalten, führen Sie vor allem Kontrollen durch, ob eine Genehmigung zur Durchführung von Heißarbeiten vorliegt.
• Folgen Sie den von den Herstellern empfohlenen Verfahren für die Inbetriebnahme von Maschinen – planen Sie das Hochfahren von Prozess- oder Servicekapazitäten schrittweise über mehrere Stunden oder Tage, um sicherzustellen, dass alles richtig und sicher läuft.
• Sind die Ressourcen begrenzt, ziehen Sie in Erwägung, die Wiederaufnahme von Produktionslinien für die wichtigsten und profitabelsten Produkte und Dienstleistungen zu priorisieren.
• Erlauben Sie nur qualifizierten Mitarbeitern oder Auftragnehmern, Boiler, Dampfgeneratoren, Stromgeneratoren, Kompressoren, Müllverbrennungsanlagen, Fritteusen, Öfen, sonstige beheizte Geräte und jegliche Pump- oder Verarbeitungsgeräte für gefährliche/brennbare Materialien wieder in Betrieb zu nehmen. Sind keine qualifizierten Mitarbeiter verfügbar, beauftragen Sie keine nicht qualifizierten Mitarbeiter, die Arbeiten zu übernehmen.
• Prüfen Sie Prozess-/Produktionsgeräte, bevor Sie Strom, Gas, Wasser, Dampf, Luft, Öl oder sonstige Services wieder anschließen. Reparieren Sie alle Anzeichen auf Schwäche, Zersetzung, Versickerung, Lecks oder Schäden, bevor Sie versuchen, die Geräte wieder in Betrieb zu nehmen.
• Stellen Sie sicher, dass Ladegeräte, Schrubber, Gabelstapler, Heizgeräte und ähnliche Geräte vollständig inspiziert und geprüft werden, um in gutem Zustand zu sein, bevor sie wieder in Betrieb genommen werden.
• Müssen Sie neue Auftragnehmer beschäftigen, weil Ihre regulären Auftragnehmer nicht verfügbar sind, stellen Sie sicher, dass ihre Qualifikationen und Kompetenzen geprüft werden und auch ob sie eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung haben. Führen Sie auf jeden Fall eine Einführungsschulung und eine Schulung zum Gefahrenbewusstsein im Werk durch, und stellen Sie sicher, dass sie vollständig die Vorschriften zur Arbeitserlaubnis einhalten, führen Sie vor allem Kontrollen durch, ob eine Genehmigung zur Durchführung von Heißarbeiten vorliegt.
• Folgen Sie den von den Herstellern empfohlenen Verfahren für die Inbetriebnahme von Maschinen – planen Sie das Hochfahren von Prozess- oder Servicekapazitäten schrittweise über mehrere Stunden oder Tage, um sicherzustellen, dass alles richtig und sicher läuft.
• Sind die Ressourcen begrenzt, ziehen Sie in Erwägung, die Wiederaufnahme von Produktionslinien für die wichtigsten und profitabelsten Produkte und Dienstleistungen zu priorisieren.
Mit Aufnahme des Betriebs (Forts.):
• Befinden sich Ihre Mitarbeiter bei einem Teil Ihrer Prozesse auf knappem Raum, so wie bei der manuellen Verpackung in einem Produktionsumfeld, installieren Sie Perspex- (oder ähnliche) Abtrennungen zwischen den Mitarbeiter, um die „Distanzierung“ zu wahren und gleichzeitig eine hohe Dichte zu erreichen. Weiten Sie Ihre Arbeitsbereiche auf benachbarte Bereiche aus, stellen Sie sicher, dass Sie den neuen Bereich und die neuen Geräte auf Risiken prüfen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter weiter über ein sicheres Arbeitsumfeld verfügen.
• Müssen temporäre Arbeitstationen eingerichtet werden, um eine ausreichende Distanzierung zwischen den Mitarbeitern zu ermöglichen, seien Sie vorsichtig im Zusammenhang mit der Übernutzung von Verlängerungsstromkabeln. Versuchen Sie nicht, die Verlängerungskabel zu verketten und stellen Sie sicher, dass Sie die Verlängerungskabel oder Steckdosen nicht mit den Geräten überladen, die sie damit verbinden. Beauftragen Sie einen Elektriker mit der Installation zusätzlicher Steckdosen mit Kabeln in der richtigen Größe und sicheren Kabelführungen, so dass auch Stolperfallen beseitigt werden.
• Beauftragen Sie keine nicht qualifizierten Mitarbeiter mit Aufgaben, mit denen sie nicht vertraut sind, bis diese nicht eine angemessene Schulung erhalten haben. Wenn Sie neue festangestellte oder Zeitarbeiter beschäftigen, stellen Sie sicher, dass Sie diese richtigen Schulungen für ihre Verantwortungen, Aufgaben und Notfallverfahren erhalten, bevor sie mit der Arbeit beginnen.
• Erinnern Sie die Mitarbeiter und Auftragnehmer an ihre soziale Verantwortung gegenüber anderen und daran, dass sie nicht zur Arbeit zurückkehren sollen, wenn sie sich krank fühlen oder mit anderen erkrankten Personen in Kontakt standen, sondern dies im Einklang mit den jeweiligen Coronaschutzverordnungen der Bundesländer tun sollen.
• Befinden sich Ihre Mitarbeiter bei einem Teil Ihrer Prozesse auf knappem Raum, so wie bei der manuellen Verpackung in einem Produktionsumfeld, installieren Sie Perspex- (oder ähnliche) Abtrennungen zwischen den Mitarbeiter, um die „Distanzierung“ zu wahren und gleichzeitig eine hohe Dichte zu erreichen. Weiten Sie Ihre Arbeitsbereiche auf benachbarte Bereiche aus, stellen Sie sicher, dass Sie den neuen Bereich und die neuen Geräte auf Risiken prüfen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter weiter über ein sicheres Arbeitsumfeld verfügen.
• Müssen temporäre Arbeitstationen eingerichtet werden, um eine ausreichende Distanzierung zwischen den Mitarbeitern zu ermöglichen, seien Sie vorsichtig im Zusammenhang mit der Übernutzung von Verlängerungsstromkabeln. Versuchen Sie nicht, die Verlängerungskabel zu verketten und stellen Sie sicher, dass Sie die Verlängerungskabel oder Steckdosen nicht mit den Geräten überladen, die sie damit verbinden. Beauftragen Sie einen Elektriker mit der Installation zusätzlicher Steckdosen mit Kabeln in der richtigen Größe und sicheren Kabelführungen, so dass auch Stolperfallen beseitigt werden.
• Beauftragen Sie keine nicht qualifizierten Mitarbeiter mit Aufgaben, mit denen sie nicht vertraut sind, bis diese nicht eine angemessene Schulung erhalten haben. Wenn Sie neue festangestellte oder Zeitarbeiter beschäftigen, stellen Sie sicher, dass Sie diese richtigen Schulungen für ihre Verantwortungen, Aufgaben und Notfallverfahren erhalten, bevor sie mit der Arbeit beginnen.
• Erinnern Sie die Mitarbeiter und Auftragnehmer an ihre soziale Verantwortung gegenüber anderen und daran, dass sie nicht zur Arbeit zurückkehren sollen, wenn sie sich krank fühlen oder mit anderen erkrankten Personen in Kontakt standen, sondern dies im Einklang mit den jeweiligen Coronaschutzverordnungen der Bundesländer tun sollen.
Wenn Sie den Betrieb wieder aufgenommen haben:
• Sind Ihre Ressourcen weiter begrenzt, wechseln Sie die Mitarbeiter durch, um nach und nach Mitarbeiter wieder einzugliedern, unterstützt durch die angemessenen Auffrischungsschulungen – das sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, einen größeren Anteil Ihrer Mitarbeiter zu beschäftigen und sie auf den vollen Betrieb in der nahen Zukunft vorzubereiten, wenn die allgemeine Wirtschaft wieder anläuft.
• Prüfen Sie Ihre Notfallpläne und Pläne zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs um festzulegen, was auf Grundlage dessen, was bis zur und während der Krise funktioniert hat und was nicht funktioniert hat, verbessert werden kann; berücksichtigen Sie auch neue Erkenntnisse aus der Unterbrechung durch Covid-19 aus den Erfahrungen Ihres Unternehmens und aus Ihrem Wirtschaftssektor im Allgemeinen.
• Überwachen Sie die Landesregierungsankündigungen hinsichtlich der Vorschriften und Richtlinien zu Covid-19 – lockern Sie die Vorsichtsmaßnahmen nur in dem Ausmaß, zu dem Sie weiter eine anhaltende Compliance darstellen können.
• Sind Ihre Ressourcen weiter begrenzt, wechseln Sie die Mitarbeiter durch, um nach und nach Mitarbeiter wieder einzugliedern, unterstützt durch die angemessenen Auffrischungsschulungen – das sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, einen größeren Anteil Ihrer Mitarbeiter zu beschäftigen und sie auf den vollen Betrieb in der nahen Zukunft vorzubereiten, wenn die allgemeine Wirtschaft wieder anläuft.
• Prüfen Sie Ihre Notfallpläne und Pläne zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs um festzulegen, was auf Grundlage dessen, was bis zur und während der Krise funktioniert hat und was nicht funktioniert hat, verbessert werden kann; berücksichtigen Sie auch neue Erkenntnisse aus der Unterbrechung durch Covid-19 aus den Erfahrungen Ihres Unternehmens und aus Ihrem Wirtschaftssektor im Allgemeinen.
• Überwachen Sie die Landesregierungsankündigungen hinsichtlich der Vorschriften und Richtlinien zu Covid-19 – lockern Sie die Vorsichtsmaßnahmen nur in dem Ausmaß, zu dem Sie weiter eine anhaltende Compliance darstellen können.
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