Der Ausbruch von Covid-19 hat viele Unternehmen vor große Probleme gestellt und ihre Anfälligkeit für Liquiditätsprobleme offengelegt. Da nicht mit einer baldigen Änderung der Situation gerechnet werden kann, wird es entscheidend sein, wie Unternehmen lernen können, den Umgang mit dieser Situation zu meistern. Ein guter Ausgangspunkt ist es daher, sich mit den finanziellen Grundlagen vertraut zu machen.
Drei grundlegende Regeln für eine erfolgreiche Zukunft
Finanzielle Widerstandsfähigkeit bedeutet, in der Lage zu sein, Markterschütterungen lange genug aushalten zu können und Geschäftsmodelle so anzupassen, das der Geschäftsbetriebs fortgeführt werden kann.
1. Bargeld ist Trumpf – das ist nichts Neues. Zwar kann ein Unternehmen einen längeren Zeitraum ohne Gewinne überstehen, aber es kann ihm nur einmal das Geld ausgehen, bevor es seinen Betrieb einstellen muss.
2. Halten Sie Ihre Fixkosten so niedrig wie möglich - es gibt zwei Arten von Kosten: variable Kosten, d. h. Kosten, die mit Ihren Einnahmen steigen und sinken, und fixe Kosten, d. h. Kosten, die unabhängig von der Höhe Ihrer Einnahmen anfallen. Je niedriger Ihre Fixkosten sind, desto besser können Sie sich den Marktbedingungen anpassen.
3. Bleiben Sie flexibel – je agiler Sie bei der Gestaltung Ihrer Geschäftsaktivitäten sein können, desto schneller und leichter können Sie auf das Marktgeschehen reagieren.
Finanzielle Widerstandsfähigkeit bedeutet, in der Lage zu sein, Markterschütterungen lange genug aushalten zu können und Geschäftsmodelle so anzupassen, das der Geschäftsbetriebs fortgeführt werden kann.
1. Bargeld ist Trumpf – das ist nichts Neues. Zwar kann ein Unternehmen einen längeren Zeitraum ohne Gewinne überstehen, aber es kann ihm nur einmal das Geld ausgehen, bevor es seinen Betrieb einstellen muss.
2. Halten Sie Ihre Fixkosten so niedrig wie möglich - es gibt zwei Arten von Kosten: variable Kosten, d. h. Kosten, die mit Ihren Einnahmen steigen und sinken, und fixe Kosten, d. h. Kosten, die unabhängig von der Höhe Ihrer Einnahmen anfallen. Je niedriger Ihre Fixkosten sind, desto besser können Sie sich den Marktbedingungen anpassen.
3. Bleiben Sie flexibel – je agiler Sie bei der Gestaltung Ihrer Geschäftsaktivitäten sein können, desto schneller und leichter können Sie auf das Marktgeschehen reagieren.
Vier Fragen, die Unternehmen jetzt stellen sollten
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie sich die Liquidität Ihres Unternehmens bei auftretenden Zwangsschließungen oder unbefristeten Änderungen in Ihrer Betriebsführung entwickeln wird, dann sollten Sie über diese vier Szenarien nachdenken und sich diese vier Fragen stellen.
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Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie sich die Liquidität Ihres Unternehmens bei auftretenden Zwangsschließungen oder unbefristeten Änderungen in Ihrer Betriebsführung entwickeln wird, dann sollten Sie über diese vier Szenarien nachdenken und sich diese vier Fragen stellen.
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Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um mit Ihrer Bank oder anderen Geschäftspartnern, denen Sie Geld schulden, zu sprechen, wenn Sie Hilfe benötigen. Sie können mit einer größeren Unterstützung rechnen, wenn Sie frühzeitig und offen mit Ihren Gläubigern das Gespräch suchen.
Vier Wege zum Aufbau finanzieller Widerstandsfähigkeit
Ob Sie sich auf eine Krise vorbereiten oder mitten in der Bewältigung einer Krise stecken, es gibt verschiedene Ansätze und Wege der Unterstützung, die Sie wählen können.
Rollierende 13-Wochen-Kassenprognose
Dies ist eines der nützlichsten Instrumente, die ein Unternehmen zur Steuerung seiner Finanzlage einsetzen kann. Hierbei geht es um die Planung, welche Ausgaben und Einnahmen ihr Unternehmen hat und wann. Dabei ist das Timing von entscheidender Bedeutung. Sie werden dadurch auf Situationen im laufenden Quartal aufmerksam gemacht, in denen das Geld knapp werden könnte. Das gibt Ihnen die Möglichkeit Maßnahmen zu ergreifen, bevor dies zu einem Problem wird.
Um welche Maßnahmen es dabei geht, wird von der Art Ihres Unternehmens abhängen. Gleichwohl kann die 13-Wochen-Prognose ein sehr praktisches Instrument für viele Bereiche Ihres Unternehmens sein, da durch sie Anpassungen ermöglicht werden.
Ob Sie sich auf eine Krise vorbereiten oder mitten in der Bewältigung einer Krise stecken, es gibt verschiedene Ansätze und Wege der Unterstützung, die Sie wählen können.
Rollierende 13-Wochen-Kassenprognose
Dies ist eines der nützlichsten Instrumente, die ein Unternehmen zur Steuerung seiner Finanzlage einsetzen kann. Hierbei geht es um die Planung, welche Ausgaben und Einnahmen ihr Unternehmen hat und wann. Dabei ist das Timing von entscheidender Bedeutung. Sie werden dadurch auf Situationen im laufenden Quartal aufmerksam gemacht, in denen das Geld knapp werden könnte. Das gibt Ihnen die Möglichkeit Maßnahmen zu ergreifen, bevor dies zu einem Problem wird.
Um welche Maßnahmen es dabei geht, wird von der Art Ihres Unternehmens abhängen. Gleichwohl kann die 13-Wochen-Prognose ein sehr praktisches Instrument für viele Bereiche Ihres Unternehmens sein, da durch sie Anpassungen ermöglicht werden.
Frühzeitige Gespräche mit Banken und anderen Gläubigern
Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um mit Ihrer Bank oder anderen Geschäftspartnern, denen Sie Geld schulden, zu sprechen, wenn Sie Hilfe benötigen. Sie können mit einer größeren Unterstützung rechnen, wenn Sie frühzeitig und offen mit Ihren Gläubigern das Gespräch suchen. Wenn Sie zu lange warten und damit den Punkt überschreiten, an dem Sie Vereinbarungen nicht mehr einhalten können oder Zins- oder Kapitalzahlungen aussetzen müssen, verfügen Sie möglicherweise über einen geringeren Verhandlungsspielraum.
Finanzierung von Forderungen / Verbindlichkeiten
Wenn es Ihnen gelingt, auf schnellere Weise Gelder zu generieren oder Zahlungsausgänge hinauszuschieben, ist dies eine der einfachsten Möglichkeiten, um Ihre Liquiditätslage zu verbessern. Auch wenn dies für die Kunden oder Lieferanten vieler Unternehmen keine Option ist (insbesondere, wenn sie mit ähnlichen Marktbedingungen konfrontiert sind), gibt es Finanzierungsmöglichkeiten, mit denen Sie genau dies erreichen können. Darunter ist das Debitoren-Factoring seit langem ein kostengünstiger Weg für eine schnellere Zahlungsabwicklung.
Aber auch bei Verbindlichkeiten bieten einige Firmen Finanzierungsmöglichkeiten an. Diese Firmen zahlen Rechnungen in der Regel sofort nach Erhalt (unter Ausnutzung von Vorfälligkeitsrabatten) oder sind in der Lage, die endgültige Bezahlung von Unternehmensrechnungen für einen längeren Zeitraum (z. B. 180 Tage) aufzuschieben.
Nutzen Sie die Vorteile von staatlichen Programmen
Während der gesamten Dauer der Pandemie haben viele Regierungen staatliche Hilfsprogramme aufgelegt und tun dies auch weiterhin, um Unternehmen in der Krise beizustehen. Diese Programme umfassen Lohnkostenzuschüsse (z. B. für Freistellungen), Stundung von Steuerverbindlichkeiten (z. B. bei der Mehrwertsteuer) und Überbrückungsdarlehen zur Unterstützung von Unternehmen. Jede noch so kleine Maßnahme hilft, wenn es darum geht, über die Runden zu kommen.
[1] Die wirtschaftliche Bestellmenge (Economic Order Quantity, EOQ) ist die ideale Bestellmenge, die ein Unternehmen für seinen Warenbestand festlegen sollte, um die Gesamtbestandskosten zu minimieren. Dies geschieht durch eine Gegenüberstellung der Lagerhaltungskosten und der durchschnittlichen fixen Bestellkosten
Das Modell der wirtschaftlichen Produktionsmenge (Economic Production Quantity, EPQ) bestimmt die Produktionsmenge, die ein Unternehmen produzieren sollte, um Produktionskosten, Nachfragerate und andere Kosten zu minimieren
Frühzeitige Gespräche mit Banken und anderen Gläubigern
Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um mit Ihrer Bank oder anderen Geschäftspartnern, denen Sie Geld schulden, zu sprechen, wenn Sie Hilfe benötigen. Sie können mit einer größeren Unterstützung rechnen, wenn Sie frühzeitig und offen mit Ihren Gläubigern das Gespräch suchen. Wenn Sie zu lange warten und damit den Punkt überschreiten, an dem Sie Vereinbarungen nicht mehr einhalten können oder Zins- oder Kapitalzahlungen aussetzen müssen, verfügen Sie möglicherweise über einen geringeren Verhandlungsspielraum.
Finanzierung von Forderungen / Verbindlichkeiten
Wenn es Ihnen gelingt, auf schnellere Weise Gelder zu generieren oder Zahlungsausgänge hinauszuschieben, ist dies eine der einfachsten Möglichkeiten, um Ihre Liquiditätslage zu verbessern. Auch wenn dies für die Kunden oder Lieferanten vieler Unternehmen keine Option ist (insbesondere, wenn sie mit ähnlichen Marktbedingungen konfrontiert sind), gibt es Finanzierungsmöglichkeiten, mit denen Sie genau dies erreichen können. Darunter ist das Debitoren-Factoring seit langem ein kostengünstiger Weg für eine schnellere Zahlungsabwicklung.
Aber auch bei Verbindlichkeiten bieten einige Firmen Finanzierungsmöglichkeiten an. Diese Firmen zahlen Rechnungen in der Regel sofort nach Erhalt (unter Ausnutzung von Vorfälligkeitsrabatten) oder sind in der Lage, die endgültige Bezahlung von Unternehmensrechnungen für einen längeren Zeitraum (z. B. 180 Tage) aufzuschieben.
Nutzen Sie die Vorteile von staatlichen Programmen
Während der gesamten Dauer der Pandemie haben viele Regierungen staatliche Hilfsprogramme aufgelegt und tun dies auch weiterhin, um Unternehmen in der Krise beizustehen. Diese Programme umfassen Lohnkostenzuschüsse (z. B. für Freistellungen), Stundung von Steuerverbindlichkeiten (z. B. bei der Mehrwertsteuer) und Überbrückungsdarlehen zur Unterstützung von Unternehmen. Jede noch so kleine Maßnahme hilft, wenn es darum geht, über die Runden zu kommen.
[1] Die wirtschaftliche Bestellmenge (Economic Order Quantity, EOQ) ist die ideale Bestellmenge, die ein Unternehmen für seinen Warenbestand festlegen sollte, um die Gesamtbestandskosten zu minimieren. Dies geschieht durch eine Gegenüberstellung der Lagerhaltungskosten und der durchschnittlichen fixen Bestellkosten
Das Modell der wirtschaftlichen Produktionsmenge (Economic Production Quantity, EPQ) bestimmt die Produktionsmenge, die ein Unternehmen produzieren sollte, um Produktionskosten, Nachfragerate und andere Kosten zu minimieren
Die Lehren aus der Krise
Agilität ist der entscheidende Faktor
Selbst in den am schlimmsten von Covid-19 betroffenen Sektoren, haben viele Unternehmen einzigartige Wege zur Sicherung ihre Mittelzuflüsse gefunden. Darunter zum Beispiel Spitzenrestaurants, die Zutaten zum Selberkochen ihrer einzigartigen Gerichte nach Hause liefern, Veranstaltungsunternehmen, die die korporative Gästebetreuung virtuell nachbilden, oder Großhändler, die Heimlieferungen anbieten. Sie alle haben eines gemeinsam: sie setzen Dinge durch Kreativität und Flexibilität in die Tat um. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie anders machen könnten. Es ist vielleicht einfacher, als Sie denken.
Ungewissheit ist nicht immer schlecht
Als die erste Welle von Covid-19 über Europa hereinbrach, wurden viele Unternehmen unvorbereitet getroffen und sahen sich gezwungen, Vorgehensweisen umzusetzen, die sie zuvor vermieden hatten. Vor Covid hätte sich ein durchschnittliches Unternehmen nicht vorstellen können, dass seine gesamte Belegschaft monatelang von zu Hause aus effektiv arbeiten könnte. Vor der Pandemie kamen Entwicklungsprojekte aus Zeitgründen oder der schwerfälligen Kontrolle von Ausschüssen oft nicht in Gang. Vor Corona wurden Geschäftsmöglichkeiten so geplant, dass sie nur schrittweise Veränderungen von Fähigkeiten oder Herangehensweisen berücksichtigten, und zwar auf der Grundlage einer manchmal mehrjährigen Umsetzung. Doch die Pandemie hat vielen Initiativen zu einem Durchbruch verholfen.
Die Einsicht in das Notwendige ist die Wurzel aller Erfindungen. Viele Unternehmen werden aus dieser schwierigen Zeit mit langfristigen Verbesserungen hervorgehen.
Agilität ist der entscheidende Faktor
Selbst in den am schlimmsten von Covid-19 betroffenen Sektoren, haben viele Unternehmen einzigartige Wege zur Sicherung ihre Mittelzuflüsse gefunden. Darunter zum Beispiel Spitzenrestaurants, die Zutaten zum Selberkochen ihrer einzigartigen Gerichte nach Hause liefern, Veranstaltungsunternehmen, die die korporative Gästebetreuung virtuell nachbilden, oder Großhändler, die Heimlieferungen anbieten. Sie alle haben eines gemeinsam: sie setzen Dinge durch Kreativität und Flexibilität in die Tat um. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie anders machen könnten. Es ist vielleicht einfacher, als Sie denken.
Ungewissheit ist nicht immer schlecht
Als die erste Welle von Covid-19 über Europa hereinbrach, wurden viele Unternehmen unvorbereitet getroffen und sahen sich gezwungen, Vorgehensweisen umzusetzen, die sie zuvor vermieden hatten. Vor Covid hätte sich ein durchschnittliches Unternehmen nicht vorstellen können, dass seine gesamte Belegschaft monatelang von zu Hause aus effektiv arbeiten könnte. Vor der Pandemie kamen Entwicklungsprojekte aus Zeitgründen oder der schwerfälligen Kontrolle von Ausschüssen oft nicht in Gang. Vor Corona wurden Geschäftsmöglichkeiten so geplant, dass sie nur schrittweise Veränderungen von Fähigkeiten oder Herangehensweisen berücksichtigten, und zwar auf der Grundlage einer manchmal mehrjährigen Umsetzung. Doch die Pandemie hat vielen Initiativen zu einem Durchbruch verholfen.
Die Einsicht in das Notwendige ist die Wurzel aller Erfindungen. Viele Unternehmen werden aus dieser schwierigen Zeit mit langfristigen Verbesserungen hervorgehen.
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